UnitBoard

Styreportalen for borettslag og sameier

Hele styrejobben. Endelig samlet.

Fra det drypper i garasjen til tilbudet er valgt, protokollen signert og beboerne informert — alt skjer i én rolig arbeidsflate.

Kom i gang Se hvordan det virker
  • Ingen binding
  • Data i EU/EØS

Én sak, hele veien

Fra «det drypper» til ferdig dokumentert.

Beboer, styre og leverandør ser den samme saken hele veien. Alt som skjer samles på ett sted.

En beboer melder inn en sak fra et opplyst vindu. En lyslinje går ned til styret ved hoveddøren.
  1. 01 Fra beboeren

    Saken meldes inn.

    Beboeren eller styret beskriver saken og legger ved bilder fra mobilen. Adresse, ansvar og historikk er på plass fra start.

    • Bilder og beskrivelse
    • Riktig mottaker
    • Varsling med én gang
  2. 02 Hos styret

    Ta beslutningen med alt på bordet.

    Inviter leverandører, avtal befaringer og sammenlign tilbud side om side. Alle jobber i samme sak i stedet for hver sin e-posttråd.

    • Leverandørdialog
    • Tilbud side om side
    • Avtalt utførelse
  3. 03 For neste styre

    Ta vare på det som ble gjort.

    Ferdig arbeid, faktura, bilder og FDV-dokumentasjon arkiveres på eiendommen. Neste styre finner alt igjen når de trenger det.

    • Faktura og FDV
    • Dokumentert resultat
    • Historikk som består

Modulkart

Én portal for hele styrearbeidet.

Grunnpakken dekker det alle styrer trenger for å starte arbeidet. Tilleggene slås på når boligselskapet er klart for mer.

Grunnpakken

Inkludert for alle boligselskaper

Vedlikehold

Fra innmelding og tilbud til ferdig arbeid — med faktura og dokumentasjon arkivert på eiendommen for neste styre.

Oppslag og avstemninger

Informasjon fra styret med kommentarer, avstemninger og kritiske varsler.

Årshjul

Tilbakevendende oppgaver og frister, så ingenting glemmes mellom styreperiodene.

HMS

Lovpålagte kontroller med sjekklister og dokumentasjon på at det er gjort.

Henvendelser

Delt innboks for beboerhenvendelser — med status, tildeling og full historikk.

Eiendom og beboere

Boliger, beboere, parkeringsplasser og styret, alltid oppdatert.

Leverandører

Boligselskapets leverandører samlet, med direktehenvendelser og historikk.

Vedlikeholdsplan

Langsiktig plan for bygningsmassen, koblet til sakene som utføres.

Tilleggsmoduler*

Aktiveres per boligselskap

Styremøter

Tillegg

Innkalling med saksliste, vedtak per punkt og klikk-signert protokoll rett i arkivet.

Gjesteparkering

Tillegg

Digital gjesteparkering med tidsbank og betaling rett til boligselskapet.

Dokumentarkiv

Tillegg

Vedtekter, husordensregler, FDV og protokoller — samlet og søkbart for styret.

Årsmøter

Tillegg

Digital generalforsamling med avstemning, fullmakter og protokoll.

*Vi legger jevnlig til nye moduler, og hva som ligger i grunnpakken kan endre seg.

Én portal, fire roller

Alle rundt boligselskapet, i samme løsning.

For styret

  • Alt styrearbeidet på ett sted, dokumentert
  • Strukturert tilbudsprosess på vedlikehold
  • Full historikk når nye styremedlemmer overtar

For beboere

  • Meld inn saker med bilder fra mobilen
  • Oppslag, avstemninger og svar fra styret
  • Tydelig status på det som skjer

For forretningsfører

  • Hele porteføljen i én arbeidsflate
  • Status og historikk uten manuell oppfølging
  • Samarbeider med styret i samme løsning

For leverandører

  • Dokumenterte forespørsler med bilder
  • Send tilbud og fakturer digitalt
  • Forutsigbar tilgang på seriøse oppdrag

Sikkerhet og personvern

Beboerdata er personopplysninger, og vi behandler dem deretter.

Data i EU/EØS

All data lagres og driftes på europeiske servere. Ingenting forlater EØS.

Ryddig ansvarsfordeling

Personopplysninger behandles i tråd med GDPR, med databehandleravtaler etter artikkel 28 i alle ledd. Alt står i personvernerklæringen.

Innsyn og sletting innebygd

Hver bruker kan hente ut sine egne data og be om sletting, rett fra sin egen profil.

Norsk selskap

UnitBoard AS, org.nr 937 942 397, Oslo. Har dere spørsmål, er det bare å sende oss en e-post, så svarer vi.

Vanlige spørsmål

Er det bindingstid?

Nei. Abonnementet faktureres månedlig og kan sies opp når som helst.

Må beboerne laste ned en app?

Nei. UnitBoard kjører i nettleseren på mobil og PC, og kan legges til hjemskjermen som en app. Innlogging skjer med engangskode på SMS — ingen passord å glemme.

Hvordan behandles personopplysningene?

Personopplysninger behandles i tråd med GDPR, med databehandleravtaler etter artikkel 28 i alle ledd. Dataene lagres i EU/EØS, og hver bruker kan hente ut sine egne data eller be om sletting. Detaljene står i personvernerklæringen.

Kan vi bruke UnitBoard sammen med forretningsfører?

Ja. Forretningsføreren kan kobles på boligselskapet og jobber da i samme løsning som styret — med egen arbeidsflate for hele porteføljen.

Hvordan kommer vi i gang?

Send oss en melding, så setter vi opp boligselskapet for dere. Det tar vanligvis én arbeidsdag fra bestilling til styret er i gang.

Klar til å rydde opp i styrearbeidet?

Send oss en melding, så viser vi dere UnitBoard og setter opp boligselskapet — vanligvis innen én arbeidsdag. Helt uforpliktende.

kontakt@unitboard.no

Ved å sende skjemaet samtykker du til at vi behandler navn og e-post for å besvare henvendelsen. Vi sletter henvendelser når de ikke lenger er nødvendige. Se vår personvernerklæring.