Personvernerklæring
Sist oppdatert: 10. april 2026
1. Behandlingsansvarlig
SkyeTec AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i UnitBoard. Kontakt oss på post@unitboard.no ved spørsmål om personvern.
2. Hvilke personopplysninger behandler vi?
| Kategori | Opplysninger | Hvem gjelder det |
|---|---|---|
| Kontaktinformasjon | Navn, e-post, telefonnummer | Alle brukere |
| Boliginformasjon | Adresse, boenhet, eierandel, innflytting, husleie | Eiere og leietakere |
| Sakshåndtering | Saker, kommentarer, bilder, tilbud | Alle brukere |
| Varslingspreferanser | Valg for e-post, push og SMS per hendelsestype | Alle brukere |
| Parkering | Parkeringsplass, bilregistreringsnummer | Eiere og leietakere |
| Teknisk informasjon | Sesjonsinformasjon, push-abonnement | Alle brukere |
3. Rettslig grunnlag
Vi behandler personopplysninger på følgende grunnlag:
| Grunnlag | Artikkel | Brukes til |
|---|---|---|
| Rettslig forpliktelse | Art. 6(1)(c) | Borettslagsloven og eierseksjonsloven pålegger styret å føre register over eiere og beboere. Regnskapsloven krever oppbevaring av økonomisk dokumentasjon. |
| Avtale | Art. 6(1)(b) | Behandling som er nødvendig for å oppfylle avtalen mellom boligselskapet og dets medlemmer, og mellom boligselskapet og leverandører. |
| Berettiget interesse | Art. 6(1)(f) | Administrasjon av vedlikehold, kommunikasjon mellom styre og beboere, og drift av plattformen. Vår interesse er veid mot den registrertes rettigheter og friheter. |
Vi bruker ikke samtykke som rettslig grunnlag for kjernebehandlingen. For valgfrie varslingskanaler (SMS, push, e-post) velger du selv hva du ønsker å motta under varslingsinnstillingene.
4. Databehandlere
Vi bruker følgende tredjepartsleverandører som behandler personopplysninger på våre vegne:
| Leverandør | Formål | Lokasjon |
|---|---|---|
| Microsoft Azure | Hosting, database, fillagring, e-postutsending | EU (Nord-Europa) |
| Twilio | SMS-verifisering og SMS-varsler | USA (med EU Standard Contractual Clauses) |
Alle databehandlere er underlagt databehandleravtaler i henhold til GDPR artikkel 28.
5. Oppbevaring og sletting
Vi oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenge vi er rettslig forpliktet til det. Når et brukerforhold opphører, slettes eller anonymiseres opplysningene med mindre annen lovgivning krever lengre oppbevaring (f.eks. regnskapsloven, 5 år).
6. Dine rettigheter
Som registrert har du rett til:
- Innsyn — be om kopi av opplysningene vi har om deg (Art. 15)
- Retting — korrigere uriktige opplysninger (Art. 16)
- Sletting — be om at opplysningene dine slettes (Art. 17)
- Dataportabilitet — motta dine data i et maskinlesbart format (Art. 20)
- Innsigelse — protestere mot behandling basert på berettiget interesse (Art. 21)
Kontakt oss på post@unitboard.no for å utøve dine rettigheter.
7. Klage
Du har rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at behandlingen av personopplysningene dine ikke er i samsvar med personvernregelverket.
8. Sikkerhet
Vi beskytter personopplysninger gjennom tilgangskontroll på databasenivå (Row Level Security), kryptert kommunikasjon (HTTPS), og autentisering via engangs-SMS-kode. Tilgang til data er begrenset til den rollen brukeren er tildelt.
9. Endringer
Denne erklæringen kan oppdateres. Ved vesentlige endringer vil vi varsle berørte brukere gjennom plattformen.