UnitBoard

Styreportalen for borettslag og sameier

Endelig orden på styrejobben.

Det drypper i garasjen. Beboeren melder inn saken, styret henter tilbud, og alle får beskjed når jobben er gjort. Hele veien i samme portal.

Kom i gang Se hvordan det virker
  • Ingen binding
  • Data i EU/EØS

Saksgangen

Fra «det drypper» til ferdig dokumentert.

Beboer, styre og leverandør ser den samme saken hele veien. Ingenting blir borte i innbokser og permer.

En beboer melder inn en sak fra et opplyst vindu. En lyslinje går ned til styret ved hoveddøren.
  1. 1 Fra beboeren

    Saken meldes inn.

    Beboeren eller styret beskriver saken og legger ved bilder fra mobilen. Adresse, ansvar og historikk er på plass fra start.

    • Bilder og beskrivelse
    • Riktig mottaker
    • Varsling med én gang
  2. 2 Hos styret

    Ta beslutningen med alt på bordet.

    Inviter leverandører, avtal befaringer og sammenlign tilbud side om side. Alle jobber i samme sak i stedet for hver sin e-posttråd.

    • Leverandørdialog
    • Tilbud side om side
    • Avtalt utførelse
  3. 3 For neste styre

    Ta vare på det som ble gjort.

    Ferdig arbeid, faktura, bilder og FDV-dokumentasjon arkiveres på eiendommen. Neste styre finner alt igjen når de trenger det.

    • Faktura og FDV
    • Dokumentert resultat
    • Historikk som består

Modulkart

Én pakke, hele styrejobben.

Vedlikehold, styremøter, årsmøter, HMS og alt det andre er med fra start. Gjesteparkering er eneste tillegg, og det slår dere på når dere trenger det.

Styrehjelpspakka

Inkludert for alle boligselskaper

Vedlikehold

Innmelding, tilbud, utførelse og faktura i samme sak, arkivert på eiendommen for neste styre.

Oppslag og avstemninger

Informasjon fra styret med kommentarer, avstemninger og kritiske varsler.

Skjermbilde av en avstemning i et oppslag: «Grå eller hvit oppgang?», 4 av 12 har stemt

Årshjul

Tilbakevendende oppgaver og frister, så ingenting glemmes mellom styreperiodene.

HMS

Lovpålagte kontroller med sjekklister og dokumentasjon på at det er gjort.

Styremøter

Innkalling med saksliste, vedtak per punkt og klikk-signert protokoll rett i arkivet.

Årsmøter

Digital generalforsamling med avstemning, fullmakter og protokoll.

Dokumentarkiv

Vedtekter, husordensregler, FDV og protokoller, søkbart for styret.

Henvendelser

Delt innboks for henvendelser fra beboerne, med status, tildeling og historikk.

Boliger og beboere

Oversikt over boliger, beboere, parkeringsplasser og styret.

Leverandører

Boligselskapets faste leverandører, med direktehenvendelser og historikk på tidligere jobber.

Vedlikeholdsplan

Langsiktig plan for bygningsmassen, koblet til sakene som utføres.

Tillegg*

Aktiveres per boligselskap

Gjesteparkering

Beboerne ordner gjesteparkering og utleie av plasser selv, innenfor rammene styret setter.

  • Tidsbank og karantenetid for gjesteparkering
  • Beboerne kan leie ut plassene sine
  • Betalingen går rett til boligselskapet

*Vi legger jevnlig til nye moduler, og hva som ligger i Styrehjelpspakka kan endre seg.

Rollene

Den naturlige markedsplassen for styret, leverandørene og forretningsføreren.

Beboeren melder inn saken, styret henter tilbud fra leverandører som kjenner boligselskaper, og forretningsføreren følger hele porteføljen. Alle jobber i samme løsning, med hver sin tilgang.

For styret

  • Styrearbeidet samlet og dokumentert
  • Strukturert tilbudsprosess på vedlikehold
  • Historikken følger med når nye styremedlemmer overtar

For beboere

  • Meld inn saker med bilder fra mobilen
  • Oppslag, avstemninger og svar fra styret
  • Tydelig status på det som skjer

For forretningsfører

  • Hele porteføljen på én innlogging
  • Status og historikk uten manuell oppfølging
  • Samarbeider med styret i samme løsning

For leverandører

  • Dokumenterte forespørsler med bilder
  • Send tilbud og fakturer digitalt
  • Forutsigbar tilgang på seriøse oppdrag

Sikkerhet og personvern

Beboerdata er personopplysninger, og vi behandler dem deretter.

Data i EU/EØS

All data lagres og driftes på europeiske servere. Ingenting forlater EØS.

Ryddig ansvarsfordeling

Personopplysninger behandles i tråd med GDPR, med databehandleravtaler etter artikkel 28 i alle ledd. Alt står i personvernerklæringen.

Innsyn og sletting innebygd

Hver bruker kan hente ut sine egne data og be om sletting, rett fra sin egen profil.

Norsk selskap

UnitBoard AS, org.nr 937 942 397, Oslo. Har dere spørsmål, er det bare å sende oss en e-post, så svarer vi.

Vanlige spørsmål

Er det bindingstid?

Nei, abonnementet løper månedlig og kan sies opp når som helst.

Må beboerne laste ned en app?

Nei, UnitBoard kjører i nettleseren på mobil og PC og kan legges til hjemskjermen som en app. Innloggingen skjer med engangskode på SMS, så det er ingen passord å glemme.

Hvordan behandles personopplysningene?

Personopplysninger behandles i tråd med GDPR, med databehandleravtaler etter artikkel 28 i alle ledd. Dataene lagres i EU/EØS, og hver bruker kan hente ut sine egne data eller be om sletting. Detaljene står i personvernerklæringen.

Kan vi bruke UnitBoard sammen med forretningsfører?

Ja, forretningsføreren kan kobles på boligselskapet og jobber da i samme løsning som styret, med egen oversikt over hele porteføljen.

Hvordan kommer vi i gang?

Send oss en melding, så setter vi opp boligselskapet for dere. Det tar vanligvis én arbeidsdag fra bestilling til styret er i gang.

Skal vi sette opp boligselskapet deres?

Send oss en melding, så viser vi dere UnitBoard og setter opp boligselskapet, vanligvis innen én arbeidsdag. Helt uforpliktende.

kontakt@unitboard.no

Ved å sende skjemaet samtykker du til at vi behandler navn og e-post for å besvare henvendelsen. Vi sletter henvendelser når de ikke lenger er nødvendige. Se vår personvernerklæring.